Kontrola SÚIP: Jak se připravit a co mít připravené (checklist)
Praktický checklist pro přípravu na kontrolu Státního úřadu inspekce práce. Co kontrolují a co musíte mít.
Kontrola ze strany Státního úřadu inspekce práce (SÚIP) bývá pro mnoho firem stresující hlavně proto, že nevědí, co přesně inspektor prověřuje a co musí mít připravené. Tento praktický checklist vám pomůže se na kontrolu připravit — a ideálně být v takovém stavu, aby kontrola nebyla stresující nikdy.
Co je SÚIP a co kontroluje
Státní úřad inspekce práce je správní orgán podřízený Ministerstvu práce a sociálních věcí. Provádí kontroly zaměřené na:
- Bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP) — pracovní podmínky, vybavení, školení
- Technická zařízení — stav a revize elektrických zařízení, výtahů, tlakových nádob, plynových zařízení
- Pracovněprávní vztahy — smlouvy, pracovní dobu, odměňování
Inspektor může přijít neohlášeně. Firmy, které jsou na kontrolu „vždy připraveny”, mají výrazně klidnější průběh kontrol i nižší riziko pokuty.
Nejčastější nedostatky při kontrole
Podle statistik SÚIP patří mezi nejčastější zjištěné nedostatky:
- Chybějící nebo prošlé revizní zprávy elektrických zařízení
- Nedostatečná evidence BOZP školení zaměstnanců
- Nezajištění pravidelných kontrol výtahů
- Absence dokumentace k tlakovým nádobám
- Nedostatečné označení zařízení a přístupových cest
Dobrá zpráva je, že všechny tyto nedostatky lze systematicky eliminovat správnou evidencí.
Checklist: 10 věcí mít vždy připravené
1. Revizní zprávy pro všechna elektrická zařízení
U elektrických zařízení a instalací mějte dostupné aktuální revizní zprávy nebo jiné příslušné doklady podle typu zařízení, provozu a požadavků odborně způsobilé osoby. Zkontrolujte, že žádná zpráva není prošlá a že máte dokumenty fyzicky nebo digitálně dostupné.
2. Doklady o kontrolách výtahů
Výtahy podléhají pravidelným kontrolám (každých 6 měsíců) a odborným prohlídkám (ročně). Inspektor bude chtít vidět záznamy o posledních kontrolách i starší historii. Všechny dokumenty by měly být přiřazeny ke konkrétnímu výtahu.
3. Evidence BOZP školení zaměstnanců
Zaměstnavatel je povinen provádět BOZP školení a vést o tom záznamy. Interval je zpravidla 24 měsíců, ale může být kratší dle charakteru práce. Mějte k dispozici prezenční listiny nebo záznamy o absolvování školení pro každého zaměstnance.
4. Provozní deníky kotelny (pokud existuje)
Kotelny a plynová topidla vyžadují vedení provozního deníku s záznamy o provozu, kontrolách a závadách. Při kontrole se deník předkládá inspektorovi.
5. Záznamy o kontrolách hasicích přístrojů
Hasicí přístroje musí být kontrolovány každých 12 měsíců a revidovány každých 5 let. Záznamy o kontrolách musí být fyzicky dostupné — ideálně u každého přístroje nebo v centrální evidenci.
6. Doklady o STK vozidel
Pokud firma provozuje vozidla, musí být jejich technická způsobilost doložena platným dokladem o STK. Vozidla do 3,5 t: každé 2 roky. Vozidla nad 3,5 t: každý rok.
7. Smlouvy s revizními firmami
Inspektor může chtít vidět, kdo revize provádí. Mějte po ruce smlouvy, faktury nebo jiné podklady, ze kterých je patrné, kdo revize provádí a pro jaký rozsah má odbornou způsobilost.
8. Dokumentace k tlakovým nádobám
Tlakové nádoby (kompresory, autoklávy, expanzní nádoby) podléhají pravidelným revizím každých 5 let. Každá nádoba musí mít revizní knihu s historií kontrol a revizí.
9. Záznamy o kontrolách hromosvodů
Hromosvody kontrolujeme každé 2 roky a revidujeme každých 5 let. Záznamy musí být přiřazeny ke konkrétní budově nebo objektu.
10. Protokoly z posledních kontrol plynových zařízení
Plynová zařízení se revidují každé 3 roky dle TPG 704 01. Revizní zpráva musí být aktuální a dostupná při kontrole.
Jak reviziOR pomáhá s přípravou na kontrolu SÚIP
Mít tento checklist vždy aktuální ručně je časově náročné. reviziOR to řeší systematicky:
Centrální archiv dokumentů: Všechny revizní zprávy, protokoly a záznamy jsou přiřazeny ke konkrétnímu zařízení. Při kontrole otevřete detail zařízení a veškerá dokumentace je tam.
Export podkladů: Vygenerujte PDF compliance report nebo CSV export s přehledem všech revizí — filtrovaný podle budovy, kategorie nebo stavu. Připravíte podklady za 2 minuty.
Compliance skóre: Na první pohled vidíte, která zařízení mají prošlou nebo blížící se revizi. Inspektor nenajde nic, co byste sami nevěděli.
Automatické upozornění: Systém vás upozorní 90, 30 a 7 dní před každým termínem. Nikdy se nestane, že termín uteče bez povšimnutí.
Mít checklist vždy aktuální → S reviziOR víte v každém okamžiku, jak jste připraveni na kontrolu. Vyzkoušejte zdarma na 14 dní — žádná platební karta, žádné závazky.
Ověřené zdroje k tématu
Vyzkoušejte reviziOR — 14 dní zdarma
Bez platební karty. Bez závazků. Zrušit lze kdykoli.
Začít zdarma